La caja se compone de 6 zonas principales:
1. Ingresos
2. Egresos
3. Valores a rendir (ingresos menos egresos)
4. Ingresos en cuentas propias (de la agencia) y cuentas de proveedores (pagos realizados por pasajeros directamente en cuentas del operador)
5. Recibos anulados
6. Notas de caja
A continuación se muestra una caja de ejemplo. En ella podrá observar cada una de las zonas que componen un reporte de caja. Pase el mouse por encima de la imagen para ver las diferentes zonas:
Ingresos en efectivo
Aquí se listan los ingresos con dinero en efectivo, tanto por la emisión de recibos como ingresos manuales y/o recepciones de dinero.
Ingresos con cheques
Se trata de ingresos, al igual que ingresos en efectivo, pero con valores en cheques.
Egresos en efectivo
Aquí se listan todas las erogaciones en efectivo hechas con ordenes de pago, depósitos o gastos corrientes. También los envíos de dinero en efectivo.
Egresos con cheques
Aquí se listan todas las erogaciones con cheques hechas con ordenes de pago, depósitos o gastos corrientes. También los envíos de cheques.
Valores a rendir
Es posiblemente la zona mas importante de la caja. Lo que figura aquí es lo que debería tener REALMENTE para rendir.
Ingresos en cuentas propias
Los ingresos en cuentas propias se listan en esta zona para poder ser cotejados con el extracto bancario. No influyen en los valores a rendir pero deben ser controlados.
Ingresos en cuentas de proveedores
Aquí se muestran los ingresos en cuentas de operadores, deberá cotejar con ellos los importes recibidos. Estos ingresos tienen un correspondiente "Recibo a imputar" para ser descontados en futuras órdenes de pago.
Recibos anulados
En esta tabla se listan todos los recibos emitidos con la caja en cuestión y que fueron anulados. Esta información puede ser útil para cotejar si los recibos fueron emitidos nuevamente (contrastándolos con la tabla de ingresos) o bien para dar seguimiento.
Notas de la caja
Aquí encobtrará todas las notas agregadas a la caja, tanto por el operador del sistema como por los administradores.
